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Gestão de Documentos

Gestão de Documentos

Escrito por Mirian Lopes Cardia | Publicado: Segunda, 10 de Outubro de 2016, 15h35 | Última atualização em Segunda, 17 de Junho de 2019, 15h05 | Acessos: 12995

Os órgãos e entidades do Poder Executivo federal, no exercício de suas funções, registram suas atividades em documentos nos mais diversos suportes. Esses documentos necessitam passar por um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento, nas fases corrente e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimento para guarda permanente.


O Arquivo Nacional é o órgão responsável pela gestão de documentos do Poder Executivo federal. Para realizar essa atividade no âmbito dos órgãos e entidades integrantes do Sistema de Gestão de Documentos de Arquivos – SIGA, o Arquivo Nacional, como órgão central do Sistema, conta com a Coordenação-Geral de Gestão de Documentos (COGED) e a Coordenação Regional do Arquivo Nacional no Distrito Federal (COREG).

A COGED e a COREG, oferecem orientações técnicas na área de gestão de documentos, e cursos presenciais de capacitação aos servidores dos órgãos e entidades do Poder Executivo Federal, abordando os procedimentos de protocolo, os princípios da gestão de documentos (classificação e avaliação), a gestão de documentos produzidos em sistemas informatizados e a preservação de documentos arquivísticos digitais.

Para uma satisfatória realização das atividades de gestão de documentos, o Arquivo Nacional segue as normativas emanadas do Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ)

 

Orientação Técnica
Capacitação e Treinamento


 

A Coordenação-Geral de Gestão de Documentos (COGED) é uma unidade da estrutura organizacional do Arquivo Nacional que tem entre suas principais competências: planejar de forma integrada, supervisionar e orientar as atividades de gestão de documentos de arquivo desenvolvidas pelos órgãos e entidades do Poder Executivo federal;  desenvolver estudos e propostas de instrumentos normativos; coletar e processar informações sobre a criação, a evolução das estruturas organizacionais, das competências e das subordinações ou vinculações administrativas dos órgãos e entidades da administração pública federal, atualizando o sistema de informações Memória de Administração Pública Federal; bem como coordenar e realizar ações de capacitação de servidores do Poder Executivo federal no que diz respeito à adoção dos procedimentos e à aplicação dos instrumentos de gestão de documentos.

A Coordenação Regional do Arquivo Nacional no Distrito Federal (COREG) também é responsável pela gestão de documentos do Poder Executivo Federal através da Supervisão de Gestão de Documentos, que acompanha e orienta os órgãos e entidades quanto à aplicação das normas e implementação das rotinas de trabalho relacionadas à gestão de documentos de arquivo.

Além das atividades relacionadas a gestão e documentos, ambas as coordenações-gerais acompanham e supervisionam a entrada de acervos arquivísticos no Arquivo Nacional.

 

 

 

 

 

 

 

 

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