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Gestão de Documentos

Capacitação e Treinamento

Publicado: Terça, 13 de Junho de 2017, 11h46 | Última atualização em Terça, 24 de Abril de 2018, 11h09 | Acessos: 7036

A Coordenação-Geral de Gestão de Documentos – COGED e a Coordenação Regional  do Arquivo Nacional no Distrito Federal – COREG realizam capacitação de servidores do poder executivo federal que atuam na área da gestão de documentos. São oferecidos cursos e oficinas gratuitos regularmente no Rio de Janeiro e no Distrito Federal, com entrega de certificados.

   Download da apostila utilizada nos cursos

 

Cursos Previstos  Cursos Realizados

 

Oficina de Avaliação de Documentos

O Arquivo Nacional (AN) promoverá, nos dias 21 a 23 de maio de 2018, a Oficina de Avaliação de Documentos, ministrada por técnicos da Coordenação-Geral de Gestão de Documentos (COGED). A Oficina tem o objetivo de disseminar conhecimentos em Arquivo e em Gestão de Documentos nos órgãos e entidades do Poder Executivo Federal; elaborar e aplicar a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo e apresentar os procedimentos de avaliação e eliminação de documentos públicos.

Conteúdo programático:

- Conceituação e caracterização de documentos de arquivo;
- Organicidade;
- Ciclo Vital dos Documentos e Teoria das Três Idades: arquivos correntes, intermediários e permanentes;
- Fases da gestão de documentos;
- Conhecimento do fluxo documental, da frequência de consulta, dos locais e prazos de guarda;
- Identificação dos tipos documentais gerados pelas atividades;
- Funções: atividades-fim e atividades-meio;
- Comissão de Avaliação de Documentos (CPAD);
- Definição e objetivos da classificação;
- Planos e códigos de classificação: importância, elaboração e aplicação prática;
- Definição e objetivos da avaliação;
- Tabelas de temporalidade e destinação de documentos: valoração, definição de prazos de guarda e destinação final dos documentos (guarda permanente ou eliminação);
- Procedimentos para aplicação da tabela de temporalidade e
- Procedimentos para elaboração de Listagem de Eliminação, Edital de Ciência e Termo de Eliminação de Documentos.

Horário: A Oficina será ministrada de 9 h às 17 h, com carga horária total de 21 h.

Local: Miniauditório do Arquivo Nacional – Praça da República, 173 – Centro – Rio de Janeiro – RJ

Número de vagas: 25

Público-alvo: Exclusivo para integrantes de Comissões Permanentes de Avaliação de Documentos (CPAD) dos órgãos e entidades do Poder Executivo Federal, que deverão encaminhar a Portaria que comprove sua participação na CPAD, no ato da inscrição.

As inscrições estão encerradas

Período das inscrições: 18 a 24 de abril de 2018.

Resposta aos órgãos: 27 de abril de 2018 no site www.arquivonacional.gov.br

Informações pelo telefone: (21) 2179-1301 com as servidoras Danielle ou Vanessa.

 

 

 

Curso Básico de Gestão de Documentos

Módulos I e II

Este curso tem o objetivo de apresentar noções básicas de arquivos e das atividades de gestão de documentos. Trata-se de um curso que mescla aspectos teóricos e uma parte prática.

21 horas

Curso Básico de Gestão de Documentos

Módulo III
Documentos Digitais

O curso tem o objetivo de orientar sobre o conteúdo básico da gestão e preservação de documentos arquivísticos digitais, problematizando os avanços tecnológicos no cenário atual para a produção, uso, manutenção e preservação dos documentos.

16 horas

Curso de Procedimentos de Protocolo

O curso tem o objetivo de instruir sobre os procedimentos gerais para o desenvolvimento das atividades de protocolo, no âmbito dos órgãos e entidades da Administração Pública Federal, em conformidade com a Portaria Interministerial n°1.677, de 07 de outubro de 2015.

21 horas

Oficina de Classificação de Documentos de Arquivo

Esta oficina tem o objetivo de oferecer conhecimentos teóricos e práticos referentes às operações de classificação e arquivamento de documentos de arquivo. A oficina conta com uma pequena abordagem teórica e ênfase na parte prática.

21 horas

 

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